Export Vorlagen#

Erzeuge Reports, Angebote oder Analysen auf dem Briefpapier deines Unternehmens als PDF-Datei.

Bei jedem KI-Ergebnis im Prompt- und Content-Assistenten siehst du ein Kontext-Menü mit dem du die Ergebnisse in verschiedenen Dateiformaten herunterladen kannst.

Dazu gehört auch der Export als PDF. Im Kontext-Manü kannst du die Vorlagen-Auswahl öffnen und angeben, welche Vorlage du für den Export verwenden möchtest.

Diese PDF-Export-Vorlagen kannst du im Bereich Export Vorlagen erstellen und bearbeiten. Klicke dazu auf das drei Punkte Menü oben rechts und wähle Export Vorlagen.

Vorlagen-Format#

Eine Vorlage kann aus einer einzelnen Seite bestehen. Dann wird diese Vorlage als Hintergrund für alle Seiten verwendet. Oder du lädst eine zweiseitige PDF-Datei als Vorlage hoch. Dann dient die erste Seite als Hintergrund für die erste Export-Seite. Die zweite Seite ist die Vorlage für alle folgenden Seiten.

Die erste Seite könnte beispielsweise einen Briefkopf enthalten - die Folgeseiten nur noch das Unternehmenslogo.

Vorlage hinzufügen#

Um eine neue Vorlage zu erstellen, klicke auf das grüne Plus-Symbol oder ziehe eine PDF-Vorlagendatei per Drag und Drop ins Browser-Fenster. Das Fenster mit den Vorlageneinstellungen öffnet sich. Jetzt kannst du die Vorlage konfigurieren:

Schalter#

  • Aktiv: Damit schaltest du die Vorlage ein oder aus.

  • Geschützt: Nur User in der Berechtigungsgruppe ai-tools-protected können diese Vorlage bearbeiten.

  • Öffentlich: Wenn das Häkchen gesetzt ist, können alle aus dem Unternehmen die Vorlage verwenden. Sonst nur du.

Seiten-Beschreibung#

  • Name: Dieser Name wird im Kontext-Menü angezeigt. Gib deiner Vorlage einen kurzen Namen, den jeder versteht.

  • Beschreibung: Beschreibe deine Vorlage. Etwa: „FFH MEDIENGRUPPE zweiseitig - nur Logos“. Beachte: Name und Beschreibung dienen auch der KI, um eine passende Vorlage zu finden.

Seiten-Einstellungen#

  • Standardwerte: Der Button setzt alle Seitenränder auf Standardwerte.

  • Ränder: Lege die Seitenränder (links, rechts, oben, unten) für die erste und die folgenden Seiten fest.

  • Schrift: Wähle Schriftart und Schriftgröße.

  • Kopf- und Fußzeile: Kopf- und Fußzeile kannst du im HTML-Format gestalten. Als Platzhalter kannst du pageNumber und totalPages für die Seitenzahlen verwenden.

  • Vorlagen-Datei: Wenn du es nicht schon per Drag und Drop gemacht hast: Lade die PDF-Vorlagen-Datei hoch.

Kopf- und Fußzeile#

Die Kopf- und Fußzeile kannst du im HTML-Format gestalten. Seitenzahlen kannst du mit den Klassen pageNumber und totalPages in einem HTML <span>-Element einfügen.

Beispiel für die aktuelle Seitenzahl:

<span class="pageNumber"></span>

Beispiel einer Fußzeile:

<div style="width:100%; font-size:8px; text-align:center; padding-top:5px;">
Seite <span class="pageNumber"></span> von <span class="totalPages"></span>
</div>

Vorlage bearbeiten oder löschen#

In der Übersicht findest du eine Liste aller Vorlagen, die zurzeit verfügbar sind. An den Icons erkennst du den Status jeder Vorlage:

  • Grau: inaktiv, Grün: aktiv

  • Gelbes Schild: geschützt

  • Schloss offen: öffentlich.

In der Spalte Aktionen sind die Icons zum Bearbeiten und Löschen einer Vorlage.

Achtung: Sei vorsichtig beim Bearbeiten oder Löschen von öffentlichen Vorlagen. Jemand anderes könnte sie benötigen.