Datenschutz#
Hier findest du eine Übersicht, wie Daten, die du in die AI-Tools eingibst, verarbeitet werden.
Verantwortlich für den Datenschutz#
Externe Dienstleister#
Die AI-Tools laufen auf einem Server in Deutschland. Alle Prompts, die du eingibst, werden von hier aus an ein externes KI-Modell übermittelt. Wir verwenden die KI-Modelle von OpenAI, Anthropic, Google, Perplexity und Elevenlabs in den USA und von Microsoft, Mistral AI, Assembly AI, OVHcloud und Black Forest Labs in Europa. Die Daten werden nicht für Trainings-Zwecke verwendet. Sensible Daten, wie Telefonnummern oder Konteninformationen, gehören dennoch nicht in ein Prompt.
OpenAI
OpenAI Ireland Limited, „The Liffey Trust Centre“, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland. Datenschutz-Erklärung OpenAI
Anthropic
Anthropic Ireland Limited, 27/29 Orwell Road, Rathgar, Dublin 6, Ireland. Datenschutz-Erklärung Anthropic
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Datenschutz-Erklärung Google
Perplexity
Perplexity AI, Inc., 575 Market St. Fl. 4, San Francisco, CA 94105, USA. Datenschutz-Erklärung Perplexity
ElevenLabs
Eleven Labs Poland sp. z o.o., Lipska 27/22 Street, 03-908, Warsaw, Poland. Datenschutz-Erklärung ElevenLabs
Microsoft
Konrad-Zuse-Str.1, 85716 Unterschleißheim. Datenschutz-Erklärung Microsoft
OVH
OVH GmbH, Christophstraße 19, 50670 Köln. Datenschutz-Erklärung OVH
Black Forest Labs
Sedanstraße 7, 79098 Freiburg im Breisgau. Datenschutz-Erklärung BFL
Mistral AI
15 rue des Halles, 75001 Paris, Frankreich. Datenschutz-Erklärung Mistral AI
Assembly AI
EU Member Representative: VeraSafe Ireland Ltd., Unit 3D North Point House, North Point Business Park, New Mallow Road, Cork T23AT2P, Ireland.
Transkripte werden nach 90 Tagen gelöscht. Datenschutz-Erklärung Assembly AI
Fireworks AI
2317 Broadway St, Redwood City, California 94063, Redwood City, California, United States
AI-Tools Statistiken#
Um die AI-Tools zu verbessern, wollen wir wissen, wie oft bestimmte Prompts oder Assistenten genutzt werden. Wir speichern deshalb den Nutzernamen und die Uhrzeit des Zugriffs zusammen mit der gewählten Prompt-Kategorie, den Namen des Prompts, gewähltes Modell, verwendete Token und die Zeit, die das KI-Modell für die Antwort gebraucht hat. Wir speichern nicht, was du in das Prompt eingegeben hast und auch nicht die Antwort der KI. Statistik-Daten werden automatisch nach 366 Tagen gelöscht.
Deine eigene Nutzungs-Statistik kannst du dir im Prompt-Assistenten mit folgendem Prompt ansehen: „Wie ist meine Nutzung?“ Deine Nutzung ist nur für dich sichtbar. Die anonymisierte Unternehmens-Statistik ist für alle Nutzer in deiner Organisation sichtbar.
Logfiles#
In Logfiles speichern wir Daten, um neue Funktionen zu testen, um Fehler zu beheben oder das System zu optimieren. Die Logfiles werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
Hochgeladene Dateien#
Du kannst in den AI-Tools Dateien hochladen, um sie von dem Sprachmodell verarbeiten zu lassen. Dabei passiert folgendes:
Die Datei wird auf unseren Server hochgeladen, die Texte in der Datei werden extrahiert und an das KI-Modell übermittelt. Anschließend wird die Datei sofort wieder von unserem Server gelöscht.
Transkription#
Du kannst in den AI-Tools Audio-Dateien oder Sprachaufnahmen hochladen, um sie zu transkribieren. Dabei passiert folgendes:
Die Audio-Datei wird auf unseren Server hochgeladen und von einem Sprachmodell transkribiert. Audio und transkribierter Text werden bis zu 14 Tage gespeichert und dann gelöscht. Auf der Transkript-Karte kannst du für jede Datei bestimmen, ob sie nur von dir verwendet werden kann oder von allen in deiner Organisation.
Verlauf#
In den Modulen Assistenten, Arbeitsabläufe und Bilder werden deine Chats und generierten Bilder der vergangenen 14 Tage gespeichert. Mit dem Button Verlauf kannst du den Verlauf öffnen und die letzten 14 Tage durchblättern. Du kannst jeden Chat erneut öffnen oder löschen. Chats, die älter als 14 Tage sind, werden automatisch gelöscht.
Generierte Dateien#
Mit den AI-Tools kannst du verschiedene Arten von Dateien generieren, wie z.B. Bilder, Grafiken, PDFs. Diese Dateien stehen dir 90 Tage lang zum Abruf bereit. Danach werden sie automatisch gelöscht.
Nutzung der AI-Tools Webseite#
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung#
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des Nutzers. Dabei werden folgende Informationen erhoben: Die aufgerufene URL, Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, das Betriebssystem des Nutzers, den Internet-Service-Provider des Nutzers, die IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Die beschriebenen Daten werden in den Logfiles unseres Systems anonymisiert und gespeichert. Es findet keine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers statt.
Zweck und Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung#
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch unser System ist erforderlich, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Erfassung der personenbezogenen Daten zur Bereitstellung der AI-Tools und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Eine Widerspruchsmöglichkeit des Nutzers besteht daher nicht.
Dauer der Speicherung#
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Sofern deine Daten erfasst werden, um die Bereitstellung der Website zu gewährleisten, werden die Daten gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Werden deine Daten in Logfiles gespeichert, erfolgt die Löschung nach spätestens sieben Tagen.
Datenübermittlung außerhalb der EU#
Die DSGVO gewährleistet ein innerhalb der Europäischen Union gleich hohes Datenschutzniveau. Bei der Auswahl unserer Dienstleister setzen wir daher nach Möglichkeit auf europäische Partner, wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen. Nur in Ausnahmefällen werden wir Daten außerhalb der Europäischen Union im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter verarbeiten lassen. Wir lassen eine Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland nur zu, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Das bedeutet, dass die Verarbeitung Ihrer Daten dann nur auf Grundlage besonderer Garantien erfolgen darf, wie etwa die von der EU-Kommission offiziell anerkannte Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder die Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen, der sogenannten „Standard-Datenschutz-Klauseln“.
Rechte des Betroffenen#
Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung haben Sie als Betroffener untenstehende Rechte. Sie können diese geltend machen unter: Datenschutz@FFH.de
Auskunftsrecht#
Sie haben das Recht, von uns als Verantwortliche die Information zu erhalten, ob und welche personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden sowie weitere Informationen gemäß den gesetzlichen Vorgaben nach Art. 13, 14 DSGVO.
Recht auf Berichtigung#
Sollten die von uns verarbeiteten und Sie betreffenden personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie uns gegenüber ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung. Die Berichtigung wird unverzüglich vorgenommen.
Recht auf Einschränkung#
Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen (Art. 18 DSGVO). Bei Vorliegen der in Art. 17 DSGVO dargestellten Gründe können Sie verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir weisen darauf hin, dass das Recht auf Löschung nicht besteht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist für eine der in Art. 17 Abs. 3 genannten Ausnahmetatbestände.
Recht auf Unterrichtung#
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ferner steht Ihnen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
Recht auf Widerspruch#
Weiterhin haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde#
Sind Sie der Auffassung, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie schließlich das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.